Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d), mit folgenden
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für das System „Probleme melden“ für den Bereich Immobilienmanagement / zentrale Dienste
- Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand der Eingangspost
- Digitalisierung eingehender Dokumente zur internen Weiterleitung im Rahmen der Postbearbeitung
- Zentrale Sichtung eingehender Rechnungen mit entsprechender Weiterbearbeitung für den bankinternen Bereich
- Organisation und Steuerung infrastruktureller Dienstleistungen der Bank
- Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
- Überwachung der Funktion sicherheitsrelevanter Einrichtungen
- Bearbeitung und Verwaltung der bankinternen Zutrittsberechtigungen
- Mitwirkung und Bearbeitung des Fuhrparkmanagements
- Bearbeitung bankinterner Versicherungsschäden
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen zur Nachhaltigkeit
z. B. Energieaudits - Unterstützung bei Maßnahmen zum Arbeitsschutz (z. B. DGUV-Check)
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement, zentrale Dienste oder Facility Management
- Kenntnisse im Umgang mit externen Dienstleistern sind von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Kooperationsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
Als attraktiver Arbeitgeber legen wir größten Wert auf Nachhaltigkeit - wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, innovativen Team
- Attraktive Vergütung sowie sehr gute Sozialleistungen
- Professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitszeiten
- Konsequente Personalentwicklung zur stetigen Qualifizierung sowie Umsetzung beruflicher Perspektiven
- Offenes, wertschätzendes und unkompliziertes Betriebsklima